Verständnis und Bedeutung von Audits

Was ist ein Audit? Ein Audit ist eine systematische, unabhängige und dokumentierte Überprüfung und Bewertung von Prozessen, Systemen und Produkten. Es handelt sich um eine objektive Methode, um festzustellen, ob die festgelegten Anforderungen und Richtlinien einer Organisation eingehalten werden.

Die Durchführung von Audits ermöglicht es Unternehmen, ihre Prozesse zu analysieren und kontinuierlich zu verbessern.

Was macht man bei einem Audit?

Bei einem Audit führt der Auditor oder das Audit-Team folgende Schritte durch:

1. Planung und Vorbereitung: Festlegung der Audit-Ziele, des Umfangs und der Kriterien. Vorbereitung der Audit-Checklisten und des Zeitplans.

2. Durchführung: Bewertung der Prozesse und Systeme durch Beobachtungen, Befragungen und Überprüfung von Dokumenten und Aufzeichnungen.

3. Berichterstattung: Erstellung eines Auditberichts, der die Ergebnisse, Abweichungen und mögliche Verbesserungsvorschläge dokumentiert.

4. Nachbereitung: Diskussion der Ergebnisse mit den Verantwortlichen und Unterstützung bei der Erarbeitung von Maßnahmenplänen zur Verbesserung.

Was prüft ein Audit?

Ein Audit prüft verschiedene Aspekte eines Unternehmens, abhängig von seinem Typ und Zweck:

• Prozesse: Effizienz und Effektivität der Arbeitsabläufe.
• Systeme: Konformität mit internen und externen Standards und Richtlinien.
• Produkte: Qualität und Spezifikationen der Produkte oder Dienstleistungen.
• Compliance: Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und branchenspezifischer Standards.

Warum macht man ein Audit?

Audits werden aus verschiedenen Gründen durchgeführt:

• Qualitätssicherung: Sicherstellung, dass Produkte und Dienstleistungen den Qualitätsstandards entsprechen.
• Risikomanagement: Identifizierung und Minimierung von Risiken.
• Effizienzsteigerung: Optimierung von Prozessen und Ressourceneinsatz.
• Compliance: Überprüfung der Einhaltung von Gesetzen, Normen und Richtlinien.

Externe Auditoren für Diverse Audittypen

Wir bieten als externe Auditoren umfassende Dienstleistungen für interne und externe Audits, einschließlich:

• Layered Process Audit (LPA): Kontinuierliche Überprüfung kritischer Prozesse zur Vermeidung von Fehlern.
• Interne Prozess- und Projektaudits: Bewertung der internen Arbeitsabläufe und Projekte.
• Systemaudits: Überprüfung der Übereinstimmung von Managementsystemen mit vorgegebenen Standards.
• Produktaudit: Detaillierte Überprüfung spezifischer Produkte oder Produktgruppen.
• Lieferantenaudits: Bewertung der Qualität und Zuverlässigkeit von Lieferanten.
• VDA 6.3 Prozessaudits: Spezialisierte Audits für die Automobilindustrie.
• 5S Audits: Überprüfung der 5S-Methodik (Sortieren, Systematisieren, Saubermachen, Standardisieren, Selbstdisziplin) in der Organisation.
• Compliance Audit: Überprüfung der Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen.

Fazit

Die Durchführung von Audits ist ein wesentlicher Bestandteil des Qualitäts- und Risikomanagements in Unternehmen. Als erfahrene externe Auditoren unterstützen wir Sie bei der Identifizierung von Verbesserungspotenzialen und der Sicherstellung der Compliance, um Ihre betriebliche Effizienz zu steigern und Wettbewerbsvorteile zu sichern.

Kontaktieren Sie uns für professionelle Audit-Dienstleistungen, die auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind.